GDPR

Tietosuojaseloste Pohjois-Karjalan Lampurit ry jäsenrekisteristä

1.      Rekisterinpitäjä
Pohjois-Karjalan Lampurit ry
pk.lampurit@gmail.com
puh. 050 361 4144 (sihteeri)
Pohjois-Karjalan Lampurit ry verkossa www.pohjoiskarjalanlampurit.blogspot.com 

2.      Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Eila Pennanen, pk.lampurit@gmail.com, puh. 050 361 4144 

3.      Rekisterin nimi
Pohjois-Karjalan Lampurit ry jäsenrekisteri 

4.       Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:

•  yhdistyksen lakisääteinen velvoite jäsenrekisterin ylläpitämiseen
•  rekisteröidyn antama nimenomainen suostumus henkilötietojensa käsittelyyn. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäminen laissa määritellyissä tarkoituksissa. Rekisteröityjen sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita voidaan lisäksi käyttää yhdistyksen tiedottamisessa rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella.

 
5.       Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme rekisterissämme seuraavia henkilötietoja:

- Nimi*
- Tilan/yrityksen nimi
- Postiosoite*
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenmaksun suorittaminen*
- Jäsenyhdistysten ja – yritysten yhteyshenkilöt*
- Jäsentyyppi*
- Laskuttamista koskevat mahdolliset lisätiedot ja laskutuserät*
- Liittymispäivä
- Eroamispäivä

Tähdellä merkityt tiedot ovat välttämättömiä.

 
6.       Mistä saamme tietoja?
Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

 
7.       Kenelle luovutamme tietoja ja siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Pohjois-Karjalan Lampurit ry voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa:

• Rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.

Emme luovuta tietoja EU/ETA-maiden ulkopuolelle. 

8.       Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Suojaamme jäsenrekisterin tiedot normaaleilla tietojenkäsittelyyn liittyvillä toimilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja aineisto hävitetään käsittelyn jälkeen silppuamalla tai polttamalla. Järjestelmät on suojattu suojausohjelmistolla. Järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Pohjois-Karjalan Lampurit ry määrittää käsittelijän käyttöoikeustason.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin jäsenyys yhdistyksessä jatkuu ja vielä maksimissaan 3 vuotta tämän jälkeen. Tätä vanhemmat tiedot poistamme jäsenrekisteristä vuosittain.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteen sopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

 
9.        Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilötietolain 26 §:n mukaisesti itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia henkilötietolain 29 §:n mukaisesti virheellisen tiedon oikaisua sekä tiedon poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista henkilötietolain 30§:n mukaisesti sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.