Yhdistyksen säännöt

POHJOIS-KARJALAN LAMPURIT RY:N SÄÄNNÖT                                        31.3.2010

 

1 §
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan Lampurit ry.

2 §
Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu.

3 §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia lampaankasvattajien maakunnallisena yhdyssiteenä sekä edistää lampaankasvatusta toimialueellaan.

4 §
Yhdistys toimii:
                      - Järjestämällä yleisö- ja koulutustilaisuuksia
                      - Tekemällä tutustumisretkiä
                      - Osallistumalla näyttelyihin ja kilpailuihin
                      - Järjestämällä jäsenilleen lampaankasvatusta kehittäviä palveluja
                      - Harjoittamalla julkaisu- ja tiedotustoimintaa
                      - Kehittäen jäsentensä ammattitaitoa ja lampaankasvatuksen kannattavuutta                 

Yhdistys kerää tuloja toimintaansa varten myymällä lammastaloustuotteita sekä pitämällä                       maksullisia ilmoituksia julkaisuissaan. Lisäksi harjoitetaan muuta varainhankintaa.

5 §
Yhdistyksessä on vuosi- ja kannattajajäseniä, joiden on suoritettava vuosikokouksen vahvistama jäsenmaksu. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen tehtävä siitä kuluvan kalenterivuoden päättyessä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava erosta suullisesti yhdistyksen kokouksessa.

 6 §                  
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa vuosikokouksen joka toinen vuosi valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä sekä neljä henkilökohtaista varajäsentä. Valitaan hallituksen jäsenet kaksivuotiskaudeksi kerrallaan siten, että vuosittain erovuorossa on puolet hallituksen jäsenistä eli kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.

8 § 
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

9 §
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, jossa mainitaan esille tulevat asiat. Hallituksen on kutsuttava koolle yhdistyksen ylimääräinen kokous, jos vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä vaatii.

10 §
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, jossa mainitaan esille tulevat asiat. Hallituksen on kutsuttava koolle yhdistyksen ylimääräinen kokous, jos vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä vaatii. 

Yhdistys kokoontuu tammikuun ja maaliskuun välisenä aikana vuosikokoukseen, jossa  käsitellään seuraavat asiat:
-Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
-Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-Hyväksytään kokouksen työjärjestys
-Esitetään yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
-Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
-Määrätään kuluvan vuoden jäsenmaksun suuruus erikseen vuosi- ja kannattajajäsenille
-Vahvistetaan hallituksen jäsenten kokouspalkkiot sekä matkakorvaukset ja tilintarkastajien palkkiot
-Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
-Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja henkilökohtaiset varajäsenet
-Hyväksytään hallituksen laatima kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Vaalitilanteessa voi yhdistyksen jäsentä edustaa toinen jäsen valtakirjalla. Jäsen voi tuoda vaaliin korkeintaan kaksi valtakirjaääntä.            

11 §
Näiden sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä.

12 §
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä varsinaisessa kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Toiminnan päättyessä yhdistyksen varat käytetään purkamiskokouksen lähemmin päättämällä tavalla lammastaloutta edistävään tarkoitukseen.